Privacybeleid Webdesignz | Privacy Policy

Versie: 17 juni 2026

Webdesignz verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig, transparant en volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens worden verwerkt, waarom dat gebeurt, hoe lang gegevens worden bewaard en welke rechten betrokkenen hebben.

1. Verwerkingsverantwoordelijke
Webdesignz is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via de website, contactformulieren, pakketaanvragen, Quickscan-aanvragen, klantcommunicatie en dienstverlening.

Webdesignz
Adres: Het Kanaal 308, 9401 CK Assen
KvK-nummer:
E-mail: info@webdesignz.nl
Website: https://webdesignz.nl

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt
Webdesignz kan de volgende gegevens verwerken:

Naam, bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, website-URL, KvK-nummer, btw-nummer, factuuradres, postcode, plaats, pakketkeuze, opmerkingen in formulieren, communicatie per e-mail of telefoon, factuurgegevens en betaalstatus.

Bij diensten zoals SEO, GEO, AEO, WordPress onderhoud, audits en maatwerk plugins kunnen ook technische gegevens worden verwerkt, zoals websitegegevens, WordPress-toegang, hostinginformatie, Google Search Console, Google Analytics, Google Business Profile, Tag Manager, plugininformatie, foutmeldingen, loggegevens en andere toegang die nodig is voor uitvoering van de opdracht.

3. Doeleinden van verwerking
Webdesignz verwerkt persoonsgegevens voor:

Het beantwoorden van contactaanvragen.
Het uitvoeren van Quickscans, audits, SEO, GEO en AEO werkzaamheden.
Het verwerken van aanvragen voor Audit+ Pakket, Basis Pakket, Pro Pakket en Premium Pakket.
Het uitvoeren van overeenkomsten en onderhoudswerkzaamheden.
Het bouwen, testen en onderhouden van maatwerk WordPress plugins.
Administratie, facturatie en wettelijke bewaarplichten.
Beveiliging, technische controle en verbetering van de website.
Analyse van websitegebruik, voor zover toegestaan via cookie-instellingen.

4. Grondslagen
Webdesignz verwerkt persoonsgegevens op basis van uitvoering van een overeenkomst, voorbereiding op een overeenkomst, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigd belang en, waar nodig, toestemming.

Bij toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of marketing, kan deze toestemming weer worden ingetrokken.

5. Toegang tot accounts en inloggegevens
Voor sommige werkzaamheden zijn tijdelijke toegangen nodig tot websites, hosting, WordPress, Google-diensten of andere systemen. Deze gegevens worden alleen gebruikt voor de afgesproken werkzaamheden.

Webdesignz gaat vertrouwelijk om met toegangsinformatie en beperkt toegang tot personen die deze gegevens nodig hebben. Inloggegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Waar mogelijk wordt gewerkt met tijdelijke gebruikersaccounts, beperkte rechten en tweestapsverificatie.

6. Delen met derden
Webdesignz deelt persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor de dienstverlening, administratie, technische werking of wettelijke verplichtingen.

Denk aan hostingpartijen, e-mailproviders, boekhouding, WordPress plugins, Google-diensten, beveiligingstools of andere technische leveranciers. Met verwerkers worden waar nodig afspraken gemaakt over beveiliging en verwerking.

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

7. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

Administratieve en fiscale gegevens worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is. Contact- en aanvraaggegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor opvolging, dienstverlening of klantrelatie. Technische toegangen en tijdelijke gegevens worden verwijderd zodra deze niet meer nodig zijn voor de opdracht.

8. Beveiliging
Webdesignz neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Denk aan beveiligde verbindingen, toegangsbeperking, sterke wachtwoorden, updates, back-ups, beveiligingsplugins, logging en zorgvuldige omgang met klantgegevens.

9. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar tegen verwerking.

Een verzoek kan worden gestuurd naar info@webdesignz.nl. Webdesignz reageert binnen de wettelijke termijn, normaal gesproken binnen 1 maand.

10. Cookies en analytics
De website van Webdesignz kan functionele, analytische en mogelijk marketingcookies gebruiken. Meer informatie hierover staat in het cookiebeleid van Webdesignz.

11. Datalekken
Bij een datalek handelt Webdesignz volgens de AVG. Wanneer nodig wordt een datalek gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en aan betrokkenen.

12. Verantwoordingsplicht
Webdesignz neemt passende maatregelen om aan te tonen dat persoonsgegevens zorgvuldig en volgens de AVG worden verwerkt. Dit past bij de verantwoordingsplicht uit artikel 24 AVG.

13. Klacht indienen
Bij vragen of klachten over privacy kan contact worden opgenomen via info@webdesignz.nl. Daarnaast kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen
Webdesignz kan dit privacybeleid aanpassen wanneer wetgeving, dienstverlening of verwerkingen veranderen. De meest actuele versie staat op de website.