Software die aansluit op uw bedrijfsprocessen
Standaard software sluit niet altijd aan op de manier waarop een organisatie werkt. Webdesignz ontwikkelt maatwerk software die wordt gebouwd rondom specifieke bedrijfsdoelen, processen en workflows.
Van een relatief eenvoudige online tool tot een compleet softwaresysteem. De software kan zelfstandig functioneren, maar ook volledig worden geïntegreerd met een bestaande of nieuwe website. Hierdoor kunnen website, administratie, communicatie en bedrijfsprocessen rechtstreeks met elkaar samenwerken.
Online software geïntegreerd met uw website
Door software online beschikbaar te maken, kunnen medewerkers, klanten, leveranciers of leden vanaf vrijwel iedere locatie met het systeem werken. Afhankelijk van de toepassing krijgt iedere gebruiker toegang tot precies de informatie en functionaliteiten die nodig zijn.
We ontwikkelen bijvoorbeeld:
- Klantportalen: beveiligde online omgevingen waarin klanten bestellingen, offertes, facturen, documenten, spaaractie of projecten kunnen bekijken en beheren.
- Voorraadbeheersystemen: maatwerk software voor voorraad, magazijnprocessen, artikelen, locaties, bestellingen en voorraadmutaties.
- Bedrijfsapps: online en mobiele toepassingen waarmee medewerkers bijvoorbeeld uren registreren, werkbonnen verwerken, foto’s toevoegen of checklists invullen.
- API-koppelingen: maatwerk verbindingen tussen websites, webshops, ERP-, CRM-, boekhoud- en andere bedrijfssystemen.
- Realtime dashboards: overzichtelijke dashboards waarin bedrijfsgegevens, resultaten, planning, omzet, prestaties of andere informatie realtime worden samengebracht.
- Transport- en planningssystemen: software voor ritten, voertuigen, medewerkers, opdrachten, routes en dagelijkse planning.
- Calculatie- en offertesystemen: oplossingen waarmee complexe berekeningen, prijzen en offertes automatisch kunnen worden samengesteld.
- Reserverings- en planningssystemen: voor personeel, materieel, ruimtes, voertuigen, accommodaties, afspraken of andere bedrijfsmiddelen.
- Document- en dossiersystemen: centrale omgevingen voor het beheren, verwerken en terugvinden van documenten en gegevens.
- Werkbonnen en urenregistratie: online registratie voor medewerkers op kantoor én onderweg.
- Rapportage- en managementsystemen: actuele bedrijfsinformatie automatisch verwerkt tot bruikbare overzichten en rapportages.
Online scans en geautomatiseerde analyses
Ook voor het automatisch verzamelen en analyseren van online gegevens ontwikkelen we specifieke software. Denk aan online scans van websites, technische controles, SEO-, AEO- en GEO-analyses, rapportages en systemen die grote hoeveelheden gegevens automatisch controleren en verwerken.
De resultaten kunnen rechtstreeks worden weergegeven in een dashboard, opgeslagen in een klantomgeving of automatisch worden verwerkt tot een rapportage.
Hierdoor kunnen werkzaamheden die normaal handmatig moeten worden uitgevoerd grotendeels worden geautomatiseerd.
Narrowcasting en informatieschermen
Webdesignz ontwikkelt ook maatwerk narrowcasting- en informatiesystemen. Hiermee kan actuele informatie automatisch worden weergegeven op televisies en andere beeldschermen binnen bijvoorbeeld bedrijven, winkels, kantoren, sportaccommodaties, wachtruimtes en instellingen.
Denk aan nieuws, planning, activiteiten, wachttijden, resultaten, advertenties, mededelingen, bedrijfsinformatie of realtime gegevens uit andere systemen.
De inhoud wordt centraal beheerd en kan automatisch worden bijgewerkt vanuit de website, planning, database of andere gekoppelde software.
Automatisering van bedrijfsprocessen
Veel dagelijks terugkerende werkzaamheden kunnen slimmer worden georganiseerd. Gegevens hoeven bijvoorbeeld niet telkens opnieuw tussen verschillende systemen te worden overgenomen wanneer deze systemen rechtstreeks met elkaar communiceren.
Denk aan het automatisch verwerken van aanvragen, genereren van documenten en facturen, versturen van berichten, synchroniseren van gegevens, bijwerken van dashboards of doorzetten van informatie naar andere systemen.
Daarmee vermindert niet alleen het handmatige werk, maar ook de kans op fouten en dubbele invoer.
Geen software aanpassen aan uw werkwijze, maar andersom
Bij maatwerk software staat de werkwijze van de organisatie centraal. Er hoeft dus niet te worden gewerkt volgens de beperkingen van een standaard softwarepakket. We bekijken welke processen slimmer, eenvoudiger of volledig automatisch kunnen verlopen en ontwikkelen vervolgens de functionaliteiten die daarvoor nodig zijn.
Van een online tool, dashboard of koppeling tot een compleet bedrijfssysteem: maatwerk software die naadloos aansluit op uw bedrijfsdoelen en workflows.