Website en bedrijfssoftware samengebracht in één platform
Een website kan veel meer zijn dan alleen een online presentatie van een bedrijf, instelling of vereniging. Webdesignz ontwikkelt complete maatwerk platformen waarin de website wordt gecombineerd met de functionaliteiten die nodig zijn voor de dagelijkse bedrijfsvoering, administratie en communicatie.
Geen losse website met daarnaast verschillende programma’s, abonnementen en externe systemen, maar één centrale online omgeving waarin processen zoveel mogelijk worden samengebracht en geautomatiseerd.
Een platform ontwikkeld rondom uw organisatie
Iedere organisatie werkt anders. Daarom ontwikkelen we platformen op basis van de daadwerkelijke werkwijze en processen. Functionaliteiten kunnen volledig met elkaar samenwerken, waardoor gegevens maar één keer hoeven te worden ingevoerd en vervolgens op verschillende plaatsen binnen het platform kunnen worden gebruikt.
Een platform kan onder andere bestaan uit:
- Een complete WordPress website
- Klanten-, leden- of gebruikersbeheer
- Dashboards en managementinformatie
- Planning en agenda’s
- Offertes en calculaties
- Facturatie en debiteurenbeheer
- Boekhouding en financiële administratie
- Document- en dossierbeheer
- Online formulieren en aanvragen
- Reserveringen en inschrijvingen
- Automatische e-mails en communicatie
- Online betalingen
- Rapportages en statistieken
- API-koppelingen en externe integraties
- Gebruikersportalen en beveiligde omgevingen
- Automatisering van terugkerende werkzaamheden
Welke onderdelen nodig zijn, wordt bepaald door de organisatie. Het platform kan bovendien later worden uitgebreid wanneer processen of wensen veranderen.
Platformen voor bedrijven en instellingen
Voor vrijwel iedere branche kunnen specifieke functionaliteiten worden ontwikkeld.
Voor een makelaarskantoor kan bijvoorbeeld een complete website worden gecombineerd met objectbeheer, woningaanbod, zoekfilters, aanvragen, klant- en relatiebeheer, afspraken, documenten, facturatie en financiële administratie.
Voor automotive bedrijven kan een platform worden ontwikkeld voor voertuigvoorraad, occasions, werkplaatsplanning, afspraken, klantenbeheer, offertes, facturen en koppelingen met externe systemen.
Voor bouw-, installatie- en technische bedrijven zijn toepassingen mogelijk voor calculaties, offertes, projecten, werkplanning, urenregistratie, materiaalbeheer, klantdossiers, facturatie en rapportages.
Voor zorginstellingen en maatschappelijke organisaties kunnen onder andere planningssystemen, interne portalen, formulieren, communicatie, documentbeheer en administratieve processen worden geïntegreerd, rekening houdend met de eisen die aan gegevensverwerking en beveiliging worden gesteld.
Ook voor zakelijke dienstverlening, onderwijs, verhuur, logistiek, non-profit en andere branches kunnen complete platformen op maat worden ontwikkeld.
Complete platformen voor sportverenigingen en clubs
Ook voor sportverenigingen en clubs kan de verenigingswebsite het centrale platform worden voor vrijwel de gehele organisatie.
Denk aan ledenadministratie, contributies, boekhouding, vrijwilligersplanning, baan- of accommodatieplanning, wedstrijden, competities, toernooien, inschrijvingen, uitslagen, standen, standen invoeren met mobiel (QR), clubschermen en communicatie met leden.
Voor sporten zoals voetbal, tennis, padel, darts, hengelsport, atletiek, wielersport, golf, zwemverenigingen, schietsport en jeu de boules kunnen de wedstrijd- en competitiesystemen volledig worden afgestemd op de regels en werkwijze van de betreffende sport.
Minder losse systemen en abonnementen
Een belangrijk voordeel van een eigen platform is dat verschillende werkzaamheden niet meer over allerlei losse systemen verspreid hoeven te zijn. Daarmee kunnen ook terugkerende kosten voor afzonderlijke softwarepakketten, licenties, abonnementen of bedragen per gebruiker worden beperkt.
Waar externe diensten wel nodig of wenselijk zijn, kunnen deze via API-koppelingen worden geïntegreerd. Denk bijvoorbeeld aan betaalproviders, boekhoudsoftware, CRM-systemen en andere zakelijke toepassingen.
Eén platform dat werkt zoals uw organisatie werkt
Het uitgangspunt is niet welke mogelijkheden bestaande software biedt, maar welke functionaliteiten uw organisatie daadwerkelijk nodig heeft.
Van website en administratie tot planning, communicatie en automatisering: Webdesignz brengt deze onderdelen samen in één maatwerk platform dat met de organisatie kan meegroeien.