Minder handmatig werk, meer automatisch geregeld
Veel dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het invoeren, overnemen, controleren en doorsturen van gegevens. Webdesignz ontwikkelt maatwerk oplossingen waarmee deze terugkerende processen geheel of gedeeltelijk kunnen worden geautomatiseerd.
Van een eenvoudige automatische verwerking tot complete workflows waarin verschillende systemen samenwerken. Minder handmatig werk betekent tijd besparen, minder kans op fouten en meer overzicht binnen de organisatie.
Bedrijfsprocessen slimmer automatiseren
Automatisering kan worden toegepast op vrijwel iedere terugkerende handeling waarbij gegevens digitaal beschikbaar zijn. Denk bijvoorbeeld aan:
- Automatisch verwerken van aanvragen en formulieren
- Klant- en relatiegegevens synchroniseren
- Facturen en betaalverzoeken genereren
- Betalingen automatisch verwerken
- Offertes en documenten samenstellen
- Voorraad en bestellingen bijwerken
- Automatische e-mails en meldingen versturen
- Planning en afspraken synchroniseren
- Rapportages automatisch genereren
- Gegevens importeren en exporteren
- Dashboards automatisch actualiseren
- Verschillende systemen met elkaar laten communiceren
Een aanvraag via een website kan bijvoorbeeld automatisch worden toegevoegd aan een klantensysteem, waarna een bevestiging wordt verstuurd, een taak wordt aangemaakt en de juiste gegevens beschikbaar komen voor verdere verwerking.
Systemen automatisch laten samenwerken
Met maatwerk API-koppelingen kunnen bestaande systemen informatie automatisch met elkaar uitwisselen. Hierdoor hoeft dezelfde informatie niet telkens opnieuw te worden ingevoerd.
Denk aan koppelingen tussen WordPress, CRM- of ERP-software, boekhoudsystemen, betaalproviders, webshops, planningssoftware en andere bedrijfstoepassingen.
Automatische facturatie en administratie
Ook administratieve processen kunnen aanzienlijk worden vereenvoudigd. Facturen kunnen automatisch worden aangemaakt, betalingen gecontroleerd en gegevens doorgestuurd naar bijvoorbeeld de boekhouding.
Hierdoor ontstaat een efficiëntere workflow waarin verschillende stappen automatisch achter elkaar worden uitgevoerd.
Automatisering op maat
Iedere organisatie werkt anders. Daarom ontwikkelen we geen standaard automatisering waaraan bestaande processen moeten worden aangepast. We bekijken eerst welke werkzaamheden regelmatig terugkomen en waar onnodig handmatig werk plaatsvindt.
Vervolgens ontwikkelen we een oplossing die aansluit op de bestaande werkwijze en waar nodig kan worden uitgebreid.
Van automatische gegevensverwerking tot complete workflows tussen verschillende systemen: Webdesignz ontwikkelt maatwerk automatisering die tijd bespaart en handmatig werk vermindert.